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固定资产管理制度

时间:2015-06-21 16:30  来源:  作者:

为加强固定资产的管理,防止资产流失及损坏,延长固定资产的使用年限和提高利用率,控制在购买过程中的不合理现象,创建和谐校园和节约型学校,根据有关文件精神,结合我校实际,制定本制度。

一、凡是购进一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产;资产单价不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类财产,必须经过总务处后勤人员的验收,登记造册,入固定资产账目。

二、凡是领取物品和借用学校财物,必须登记或填写借条,办理领取手续,到期交还入库。凡丢失或损坏固定资产者要照价赔偿。

三、学校各功能室,由学校指派的人负责,要管好,用好室内设施(含卫生管理),具体要求按各功能室制度执行。

四、教室门、窗、桌、椅、讲台、黑板、要妥善保管好,划分责任人,谁保管谁负责。

   五、各办公室、教研组的办公桌、椅、电脑等谁使用谁负责,其它公用物品由组长负责安排,成员共同维护、保管,损坏或丢失的无责任人的共同赔偿。

六、学校的设备和高档电器及教学、生活场地原则上不外借,要外借需由校长审批。

七、每学期总务处组织人员盘点一次,要账物相符。

八、每学期结束前一周,对固定资产的数量,质量和设备配件进行全面检查,对于损坏、报废的固定资产应在查明原因,分清责任,报经校长批准的前提下,及时调账,未经批准的报废,由当事人负责赔偿,大量的维修应在假期间进行。   

九、若固定资产账目的账务员、实物保管人员和使用责任人员,调离工作岗位或暂时离职时,必须办垃交接手续。

十、对学的行为习惯进行养成教育。增强学生爱护公物的责任感,自觉地爱物、护物、用好物。

 

 

 

 附:公物(固定资产)请购、审批、购买、领用、移交、报废、赔偿方案

(一)、清购:

 各办公室(组)的负责人根据实际需要,向分管负责人门头申请说明理由,由分管负责人向学佼申清统一购买。

(二)、审批:

大型固定资产(500元以上)的审批由校长召开校委会会议讨论决定。零星申请的由校委会分管领导按管理权限审批。

(三)、购买:

经校领导同意购买后,一般设备由总务购买,专用设备由购买室(组)会同总务主任共同购买,符合政府采购的必须按有关规定办理。

(四)、领用:

领用事(组)负责人到总务处办理领用手续并进行登记,做到账物相符后方可使用,在办理手续后,该室(组)要承担起管理责任.要有负责精神,竹物爱物,掌握物品的使用状况,提出使用意见和报修、报废意见,使其充分发挥效益,更好更安全为教育教学服务。

(五)、移交:

人员调动,转岗等情况的,要交清个人使用公物,总务处要将离岗时所和室(组)及时指定斩的人员接管,并将账目物品清点移交,做到账物相符,移交不消的,要照价赔偿。

(六)、报废:

固定资产使用时间长久,经专业人员确认确实无法使用或无修理价值的,应当及时报废,由使用室(组)填写报废单,经学校校长签字后送总务处办理报废手续。报废物品若能变卖的,其收入全部上学校财务室。易碎(坏)物品属自然损坏的,由主管领导确认,校长签宁后,到总务处办理报废手续。

(七)、赔偿:

固定资产因管理不善,人为损坏、遗失(被盗)据其受损情况,由责任人按现价赔偿。

 

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